Firma documentos en segundos, sin trámites presenciales.
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Beneficios de la Plataforma FirmaWeb
🚀 Plataforma 100% en la Nube
Accede a FirmaWeb desde cualquier lugar, sin necesidad de instalaciones ni configuraciones complejas. Todo lo que necesitas es un navegador y conexión a internet.
🔒 Seguridad y Cumplimiento Normativo
FirmaWeb cumple con los más altos estándares de seguridad y encriptación, asegurando la integridad de los documentos firmados. Compatible con normativas nacionales e internacionales
📊 Reportes y Auditoría en Tiempo Real
Obtén métricas y reportes sobre el estado de los documentos y procesos de firma. Ideal para el cumplimiento interno y la toma de decisiones estratégicas.
🔄 Automatización de Flujos de Firma
Crea y gestiona procesos de firma automatizados, asignando firmantes y configurando aprobaciones en segundos. Olvídate del papeleo manual y los correos interminables.
Cómo Firmar Documentos en FirmaWeb
El Proceso en 5 Sencillos Pasos:
- Accede a la Plataforma
- Carga tus Documentos
- Configura los Destinatarios
- Firma Rápida y Sencilla
- Cierra el Proceso
En nuestra Isapre de mascotas se firmaban contratos a papel. Entre 15 a 20 dias era el ciclo de cierre. Al contratar FirmaWeb esto se automatizó y el ciclo de cierre es de horas.
Áreas como la comercial de operaciones pueden acumular mucho papel, queríamos tener mayor control con respecto a todos los contratos que hacíamos con nuestros clientes y contar con un ahorro considerable de tiempo del procesado de los documentos
Necesitábamos controlar en las 12 sedes de nuestros gimnasios documentación laboral de nuestros colaboradores. Hoy en pocas horas podemos firmar cientos de documentos en diferentes ciudades de Chile.
Preguntas frecuentes
¿ Se puede firmar masivamente ?
Sí, FirmaWeb cuenta con una función de firma masiva o desatendida que agiliza la gestión de múltiples documentos. Solo debes cargar una nómina de empleados en un archivo Excel junto con una carpeta comprimida que contenga los documentos a firmar. Al enviarlos, se generan cientos de notificaciones para los destinatarios. Una vez que todos los documentos han sido firmados, solo necesitas ingresar tu PIN dinámico y en un solo paso se completará la firma del 100% de los documentos. ¡Rápido, eficiente y seguro!
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Si, el artículo 2 de la Ley 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, define la equivalencia legal entre documentos electrónicos y documentos en papel. Específicamente, establece que los documentos electrónicos firmados digitalmente tienen el mismo valor jurídico que los documentos tradicionales, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en la ley.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
En menos de 24 horas podrá disfrutar de procesar flujos de firma electrónica desde la comunidad de su escritorio.
Al contratar sus bolsas de firma electrónica, le llegará un correo electrónico con el alta del servicio, sus credenciales y contraseñas. Tendrá acceso al Software FirmaWeb para comenzar a subir sus documentos y enviarlos a firmar.
¿Se puede integrar con sistemas existentes?
Contamos con documentación API, puede mirarla desde este enlace seguro : https://drive.google.com/file/d/1GjmZPDZo3Y6k2GgILPh81_vX-E3fnAh-/view?usp=sharing
¿ Qué documentos puedo firmar ?
1.- Industria Inmobiliaria y construcción
Documento |
Observación |
Contratos de Arrendamiento |
Para arriendos de bajo monto |
Postulaciones a Viviendas Sociales |
Documentación inicial |
2.- Salud
Documento |
Observación |
Comprobantes de Pago en Efectivo |
Registro de transacciones |
Registro de Aval |
Documentación administrativa |
Documentos FONASA/PARTICULAR |
Información al paciente |
Documentos PAD |
Pago Asociado a Diagnóstico |
Consentimiento informado |
Información al paciente |
3.-Gobierno y Sector público
Documento |
Observación |
Certificados de Residencia (JJVV) |
Trámites vecinales |
Documentos laborales |
Requeridos por dirección del trabajo |
Documentos legales |
Contrato con terceros ( privados ) |
4.- Educación
Documento |
Observación |
Inscripciones Estudiantiles |
Proceso de matrícula |
Autorizaciones de Uso de Imagen |
Consentimiento para fotografías para redes sociales |
Permisos de salidas |
Válido para giras de estudio |
5.- Comercio y servicios
Documento |
Observación |
Contratos de Servicios |
Servicios generales |
Órdenes de Compra |
Transacciones regulares |
Estados de pago |
Recepción de conformidad |
6.- Recursos humanos
Documento |
Observación |
Contratos, autorizaciones y Permisos |
Trámites internos |
Evaluaciones de Desempeño |
Documentación interna |
Liquidaciones de Sueldo |
Comprobantes mensuales |
7.- Prevención de riesgos
Documento |
Observación |
Obligación de Informar (ODI) |
Con registro de huella |
Evaluación de Charla de Inducción |
Capacitación interna |
Reglamento Interno |
Documentación normativa |
Entrega de EPP |
Control de equipamiento |
Registro de Capacitaciones |
Seguimiento formativo |
Documentación en Obra |
Control operativo |
¿ Qué tipo de firmas puedo usar en la plataforma ?
La plataforma cuenta con las siguientes firmas o certificados:
Firma Electrónica Simple ( FES)
Firma Electrónica Avanzada ( FEA )
FES y FEA Geolozalizada
¿ Tiene validación de la Dirección del trabajo ?
Si, el Departamento Jurídico , Unidad de Dictámenes e informes de derecho de la Direccion del Trabajo, emitió un ordinario numero #079 que valida y garantiza el uso de FirmaWeb en el procesamiento de documentos laborales . Usa con toda confianza FirmaWeb para procesar tus documentos con tus trabajadores.
Puedes leerlo acá
¿ FirmaWeb tiene aplicaciones para teléfonos ?
Si, puedes descargar su versión para teléfonos móviles con SO Android
Esta APP sirve para que los colaboradores reciban notificaciones , revisen documentos y puedan firmarlos electrónicamente.
https://play.google.com/store/apps/details?id=app.itds.certifika.firmaweb&hl=es_419