CASO DE ÉXITO INDUSTRIA FITNESS.
AUTOMATIZACION Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS LABORALES EN LAS 12 SEDES DEL SUR DE CHILE
¿ DÓNDE QUERÍAMOS ESTAR ?
- Disminuir tiempos de gestión de documentos entre las 12 sedes de Sport Life en el Sur de Chile
- Tener un proceso más automatizado desde la Gerencia de Recursos Humanos hacia todas las sedes de la franquicia.
- Proceso simple para trabajadores a la hora de firmar desde cualquier dispositivo
- Encontrar un método que generara menor tiempo para firmar documentos
- Acceder a documentos firmados para enviarlos a la Dirección del trabajo
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
En las pestañas siguientes , podrás revisar resultados obtenidos a partir de la implementación de FirmaWeb en la gestión de los contratos y liquidaciones de sueldo en las 12 sedes de Sport Life zona sur de chile
- Coordinación de firma del trabajador 67% de tiempo
- Respaldo digital y trazabilidad: 9,5%
- Escanear, perforar y archivar: 14%
- Despacho de documentos 9,5%
- Proceso completo de 21 días
- En 1 día la gestión esta terminada
- 100% de las tareas se reemplazaron y hoy están automatizadas.
- Trabajadores firman desde la comodidad de sus casas
- Equipo de RR.HH puede revisar en cualquier dia del año los documentos en FirmaWeb ya que existe la custodia digital.
- Se crea cultura digital en la empresa
¿ QUÉ LOGRAMOS CON FIRMAWEB ?
- Logramos mantener actualizada la información del trabajador con un desfase de 36 horas no como los 21 días que teníamos antes
- Descentralizar tareas de admistración de contratos ya que FirmaWeb permite crear sub administraciones para que los jefes de sedes puedan organizar su informacion. Gerencia revisa en linea el avance o pendientes de las tareas de firma
- Facilitarle al trabajador una copia digital de todo lo que firma con nuestra empresa sin tener que crear esta tarea.
SOBRE LOS COSTOS DE INSTALACIÓN DE FIRMAWEB EN TU ORGANIZACION
1.- Usuario con firma registrada o enrolado:( Son los gerentes generales o representantes legales)
Los firmantes registrados o enrolados son usuarios que han registrado su firma dentro del sistema de FirmaWeb, con la finalidad de automatizar su proceso de firma y así realizar estos procesos de manera rápida y eficiente
Tiempo de ejecución: 24 horas
2.- Configuración y setup
Análisis de procesos de la nueva empresa que se incorpora, realización de test en ambiente de certificación para luego llevar a la empresa a una etapa de producción.
Precio: $ 350.000 + IVA
Tiempo de ejecución: 4 días hábiles
PRECIOS SEGUN VOLUMETRÍA DE TU PROYECTO
El precio unitario de una FEA sin pack es de $2.941 + IVA
1000 FEA : UF = 59,5 + IVA
5000 FEA : UF 148,5 + IVA
10.000 FEA : UF 240,5+ IVA
Características:
- Estas firmas duran 12 meses a contar de su compra.
- Autenticación de firmantes por medio de clave única , OTP y challenge de preguntas. No requiere token.
- Firmas Avanzadas online cumplen con la Ley 19.799 sobre documentos y firmas electrónicas del Ministerio de Economía del Gobierno de Chile
PRECIOS SEGUN VOLUMETRÍA DE TU PROYECTO
El precio unitario de una FES sin pack es de $1.261 + IVA
500 FES : $800.000 +IVA
1.000 FES : $ 1.190.000 + IVA
10.000 FES : $4.840.000 + IVA
Características:
- Estas firmas duran 12 meses a contar de su compra.
- Autenticación de firmantes por medio de pin dinámico desde utilizando email usuario.No requiere token
- Cumple con Ley 19.799 sobre documentos y firma electrónica del Ministerio de economía del Gobierno de Chile
- Firmas cumplen con estándares PADEs y normas ETSI para operar internacionalmente.
Forma de pago para costo de instalación y setup inicial:
- Transferencia electrónica hacia cuenta corriente.
- Vía transbank con todo medio de pago: Recargo de 2,91% + IVA sobre el monto a transferir.
Forma de pago para la compra de las pack de Firmas
- Transferencia electrónica hacia cuenta corriente.
- Vía transbank con todo medio de pago: Recargo de 2,91% + IVA sobre el monto a transferir.
