Software para Gestión y Firma de Documentos
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FirmaWeb: Plataforma Integral de Gestión y Firma Electrónica
Solución robusta y segura para la gestión y firma de documentos en línea , desarrollada por Certifika SPA. Nuestra plataforma ha sido diseñada para optimizar los flujos de trabajo documentales, garantizando la integridad, confidencialidad y no repudio de cada transacción, cumpliendo con los más altos estándares de la industria..
Arquitectura
Servicio online alojado en la nube, lo que asegura una accesibilidad global desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Seguridad y Cifrado
Todas las transferencias de datos están protegidas mediante el protocolo TLSv3 , el estándar más reciente y seguro para el cifrado de comunicaciones, previniendo interceptaciones no autorizadas
Encriptación de Documentos
Los documentos almacenados en nuestra plataforma se encuentran encriptados utilizando el robusto estándar RSA , asegurando que solo personal autorizado pueda acceder a su contenido
Firma Criptográfica
Cada firma genera una huella digital criptográfica segura de 256 bits, un hash único e inalterable que garantiza la integridad del documento y la autenticidad del firmante
Plataforma y Experiencia de Usuario
Construida sobre el estándar HTML5, FirmaWeb ofrece una experiencia de usuario moderna y fluida. Su diseño responsivo se adapta a cualquier pantalla
Flexibilidad en la Firma
La plataforma es compatible tanto con Firma Electrónica Simple como con Firma Electrónica Avanzada, adaptándose a los distintos requerimientos legales y niveles de seguridad que sus documentos necesiten
Eficiencia Operativa
Optimice su tiempo cargando simultáneamente múltiples documentos (formatos DOC y PDF) para uno o varios firmantes.
Integración y Validación
Integración vía API: FirmaWeb ofrece una API de integración con TOKEN que permite conectar la plataforma de manera segura con sus sistemas empresariales internos .
FirmaWeb es la plataforma web definitiva para la gestión y firma de documentos, diseñada para un mundo digital y en constante movimiento
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Seguridad y Confidencialidad
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Desde Cualquier lugar
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Automatice sus Flujos Documentales
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Flexibilidad para Adaptarse
Integridad Inalterable: Cada documento firmado incluye una huella digital criptográfica segura de 256 bits, lo que garantiza que el contenido no ha sido modificado después de la firma.
Verificación Pública: Para una total transparencia y confianza, cada documento cuenta con un código QR y un número de serie impresos. Esto permite que cualquier tercero pueda realizar una validación en línea, confirmando su autenticidad de manera instantánea.
Acceso Global: Al ser una plataforma OnLine y estar en la nube , puede acceder a todas sus funcionalidades desde cualquier dispositivo con conexión a internet, en cualquier parte del mundo.
Experiencia Móvil Nativa: Disponemos de una aplicación móvil que le permite firmar y consultar sus documentos de manera rápida y sencilla directamente desde su smartphone.
Diseño Adaptable: Gracias a su diseño responsivo , la interfaz se ajusta perfectamente a cualquier tamaño de pantalla, ya sea en un PC, tablet o teléfono móvil, manteniendo siempre una usabilidad sencilla.
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Reduzca drásticamente los tiempos administrativos y acelere el cierre de sus acuerdos. FirmaWeb está equipada con funcionalidades pensadas para hacer sus procesos más eficientes.
Gestión Masiva: Ahorre tiempo valioso con la capacidad de realizar la carga múltiple de documentos (DOC y PDF) para uno o varios firmantes a la vez.
Automatización de Firmas: Configure la automatización de la firma simple segura para procesos recurrentes, agilizando la gestión de contratos, anexos o liquidaciones sin sacrificar la seguridad.
Integración Empresarial: Conecte FirmaWeb directamente a sus sistemas internos (ERP, CRM, etc.) a través de nuestra API de integración con TOKEN , permitiendo una sincronización perfecta y la automatización de tareas como la creación de usuarios.
Notificaciones Inteligentes: El sistema gestiona automáticamente las notificaciones por correo electrónico para firmantes temporales y realiza el envío automático de los documentos ya firmados, manteniendo a todas las partes informadas sin esfuerzo manual.
Entendemos que no todos los documentos tienen los mismos requerimientos. Por ello, FirmaWeb ofrece una plataforma versátil que se adapta a distintos niveles de seguridad y estructuras corporativas.
Diversos Tipos de Firma: Puede utilizar firma avanzada o firma simple según el nivel de validez jurídica y seguridad que requiera cada documento. Para la firma avanzada, se ofrecen múltiples métodos de validación de identidad como clave única, SMS o match de preguntas.
Gestión Multi-Empresa: La plataforma está preparada para la complejidad de los grupos corporativos, permitiendo un manejo de multi-empresa ideal para la firma gerencial centralizada.
Administración de Firmantes: Facilita la gestión de sus colaboradores y contrapartes a través del enrolamiento de firmantes de uso continuo, agilizando las solicitudes de firma recurrentes.
Conoce más acerca de FirmaWeb
¿Necesito instalar algún software en mi computador para usar FirmaWeb?
¿Qué tan complejo es el uso de la plataforma para usuarios sin conocimientos técnicos?
FirmaWeb ha sido diseñada pensando en la simplicidad y la experiencia del usuario. La plataforma tiene una Usabilidad Sencilla, lo que permite que cualquier persona pueda cargar, enviar y firmar documentos de manera intuitiva desde el primer momento. Además, para facilitar aún más el proceso, contamos con una completa sección de documentación de ayuda en línea con medio escrito, imágenes y videos educativos y ofrecemos Soporte vía correo electrónico para resolver cualquier duda.
¿Puedo integrar FirmaWeb con los sistemas que ya utilizo en mi empresa, como mi ERP o CRM?
Sí, absolutamente. Entendemos la importancia de la automatización y la eficiencia en los flujos de trabajo empresariales. Por ello, FirmaWeb ofrece una API de integración con TOKEN para sistemas empresariales internos. Esta API REST permite que tus propios sistemas se comuniquen de forma segura con nuestra plataforma para automatizar tareas como la creación de usuario, el envío de documentos para firma y la recuperación de documentos firmados, optimizando tus procesos y evitando el trabajo manual.
¿Qué tipo de firma o certificado digital puedo utilizar en la plataforma?
FirmaWeb es una plataforma versátil que se adapta a los diferentes requerimientos legales y de seguridad de tus documentos. Tienes la flexibilidad de utilizar tanto firma avanzada o firma simple. Para los casos que requieren el máximo nivel de seguridad y no repudio, la firma avanzada utiliza potentes métodos de validación de identidad por medio de clave única, sms, match de preguntas y clave personal. Esta versatilidad te permite elegir el tipo de firma adecuado para cada situación, desde consentimientos simples hasta contratos de alta criticidad
¿La plataforma recibe mejoras o se actualiza con el tiempo?
Sí, y esta es una de las grandes ventajas de nuestro modelo en la nube. Al ser un servicio OnLine, FirmaWeb está en constante evolución. Liberamos actualizaciones y mejoras de forma periódica, pensadas en las necesidades de nuestros clientes y usuarios. Estas actualizaciones incluyen nuevas funcionalidades, mejoras de seguridad y optimizaciones de rendimiento, y se implementan de manera automática y transparente para ti, garantizando que siempre tengas acceso a la mejor herramienta disponible sin costos adicionales ni procesos de actualización manuales.