CASO DE ÉXITO INDUSTRIA FITNESS.
AUTOMATIZACION Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS LABORALES EN LAS 12 SEDES DEL SUR DE CHILE
¿ DÓNDE QUERÍAN ESTAR ?
- Disminuir tiempos de gestión de documentos entre las 12 sedes de Fersa Natura en el Sur de Chile
- Tener un proceso más automatizado desde la Jefatura de Recursos Humanos hacia todas las sedes de la franquicia.
- Proceso simple para trabajadores a la hora de firmar desde cualquier dispositivo
- Encontrar un método que generara menor tiempo para firmar documentos
- Acceder a documentos firmados para enviarlos a la Dirección del trabajo
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
En las pestañas siguientes , podrás revisar resultados obtenidos a partir de la implementación de FirmaWeb en la gestión de los contratos y liquidaciones de sueldo en las 12 sedes de Sport Life zona sur de chile
- Coordinación de firma del trabajador 67% de tiempo
- Respaldo digital y trazabilidad: 9,5%
- Escanear, perforar y archivar: 14%
- Despacho de documentos 9,5%
- Proceso completo de 21 días
- En 1 día la gestión esta terminada
- 100% de las tareas en papel se reemplazaron y hoy están en digital y automatizadas
- Trabajadores firman desde la comodidad de sus casas
- Equipo de RR.HH puede revisar en cualquier día del año los documentos laborales ya que existe la custodia digital.
- Se crea cultura digital en la empresa
- Se crea un espacio virtual para la direccion del trabajo orientada a la fiscalización online de documentos .
¿ QUÉ LOGRAMOS CON FIRMAWEB ?
-
Con FirmaWeb, mantenemos la información de cada trabajador actualizada con un desfase máximo de 36 horas, reduciendo drásticamente los 21 días de espera que enfrentábamos antes.
FirmaWeb centraliza la administración de contratos, permitiendo la creación de perfiles de usuario para que los jefes de sede gestionen eficientemente su información. Además, la gerencia puede supervisar en tiempo real el estado de las firmas, identificando avances y tareas pendientes con total transparencia.
Asimismo, la Dirección del Trabajo puede fiscalizar los procedimientos de firma, ya que FirmaWeb cuenta con una función que permite el acceso a la información requerida para auditorías y cumplimiento normativo.
Y lo mejor: cada trabajador recibe automáticamente una copia digital de todos los documentos que firma con la empresa, sin necesidad de procesos adicionales. Más rapidez, más eficiencia, más seguridad.
