FirmaWeb: Firma Electrónica Segura y Legal

Firma documentos online con validez legal. Gestiona, firma y envía documentos con total seguridad y facilidad.

Plataforma web

Firma documentos en segundos, sin trámites presenciales.

Automatiza tus firmas electrónicas y mantén el control total de tus documentos, desde el envío hasta la aprobación

 

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UNA SOLUCION PODEROSA

Beneficios de la Plataforma FirmaWeb

🚀 Plataforma 100% en la Nube

Accede a FirmaWeb desde cualquier lugar, sin necesidad de instalaciones ni configuraciones complejas. Todo lo que necesitas es un navegador y conexión a internet.

🔒 Seguridad y Cumplimiento Normativo

FirmaWeb cumple con los más altos estándares de seguridad y encriptación, asegurando la integridad de los documentos firmados. Compatible con normativas nacionales e internacionales

📊 Reportes y Auditoría en Tiempo Real

Obtén métricas y reportes sobre el estado de los documentos y procesos de firma. Ideal para el cumplimiento interno y la toma de decisiones estratégicas.

🔄 Automatización de Flujos de Firma

Crea y gestiona procesos de firma automatizados, asignando firmantes y configurando aprobaciones en segundos. Olvídate del papeleo manual y los correos interminables.

MIRAR FUNCIONAMIENTO

Cómo Firmar Documentos en FirmaWeb

El Proceso en 5 Sencillos Pasos: 

  1. Accede a la Plataforma
  2. Carga tus Documentos
  3. Configura los Destinatarios
  4. Firma Rápida y Sencilla
  5. Cierra el Proceso

Elimina la variable presencial de un proceso de firma, lo que ayuda a mejorar una gestión remota de documentos

Áreas como la comercial de operaciones pueden acumular mucho papel, queríamos tener mayor control con respecto a todos los contratos que hacíamos con nuestros clientes y contar con un ahorro considerable de tiempo del procesado de los documentos

Necesitábamos controlar en las 12 sedes de nuestros gimnasios documentación laboral de nuestros colaboradores. Hoy en pocas horas podemos firmar cientos de documentos en diferentes ciudades de Chile.

PRECIOS 

Pack 5

$5.000+IVA

5 firmas electrónicas simples 


  • Checkmark Reportería en tiempo real
  • Checkmark Despacho automático de documentos
  • Checkmark Habilitación de url temporal para firmantes externos
  • Checkmark Respaldo digital de procesos
  • Checkmark Custodia de documentos firmados

Pack 20

$ 18.000 + IVA 

20 firmas electrónicas simples 


  • Checkmark Reportería en tiempo real
  • Checkmark CheckmarkDespacho automático de documentos
  • Checkmark Habilitación de url temporal para firmantes externos
  • Checkmark Respaldo digital de procesos
  • Checkmark Custodia de documentos firmados

Pack 30

$26.000+IVA

30 firmas electrónicas simples 


  • Checkmark Reportería en tiempo real
  • Checkmark Despacho automático de documentos
  • Checkmark Habilitación de url temporal para firmantes externos
  • Checkmark Respaldo digital de procesos
  • Checkmark Custodia de documentos firmados

Pack 100

$ 80.000 + IVA 

100 firmas electrónicas simples 


  • Checkmark Reportería en tiempo real
  • Checkmark CheckmarkDespacho automático de documentos
  • Checkmark Habilitación de url temporal para firmantes externos
  • Checkmark Respaldo digital de procesos
  • Checkmark Custodia de documentos firmados
FAQ

Preguntas frecuentes

Condiciones de la contratación

  • Clientes Postpago y Business:
  • Ser la línea titular.
  • Tener un plan con cargo fijo mayor a $7.990.
  • Tener tu cuenta al día.
  • Ser clientes postpago y business (con plan emprende y Rut menor a 50 millones).
  • Quedan excluidos: Plantes T, Planes Internet Movil (BAM) o Plan Sólo Datos.

¿Qué servicios de FirmaWeb puedo contratar con cargo en mi factura WOM?

Puedes comprar los pack de firmas electrónicas que necesite tu empresa, que van desde las 5 firmas hasta las 100.  

Tendrás 1 año para gastar tus firmas , también podrás volver a comprar cuando estas se hayan terminado. 

¿Cómo se verá el cobro en mi factura WOM?

En tu factura verás el cobro como “FirmaWeb” en la sección de Otros Servicios Adicionales.



¿Cómo realizo mis pagos al cargar nuevas firmas electrónicas ?

Desde tu cuenta de FirmaWeb, hay un botón de compra de firmas. Al seleccionar la cantidad y darle comprar, de forma automática, llegará una pre-factura de WOM para que puedas cancelarla y se activaran en el saldo de firmas. 

¿Cómo puedo instalar FirmaWeb ?

No se instala, solo debes ingresar a https://sistema.firmaweb.app e ingresar tu nombre de usuario y contraseña. En menos de 24 horas podrás disfrutar de procesar flujos de firma electrónica desde la comodidad de tu escritorio.

Al contratar sus bolsas de firma electrónica, te llegará un correo electrónico con el alta del servicio, tus credenciales y contraseñas. Tendrás acceso al Software FirmaWeb para  subir tus documentos y enviarlos a firmar.




¿Puedo compartir mi cuenta con otras personas?

No es necesario que la compartas, ya que tú como administrador de la plataforma podrás crear las cuentas de usuario que necesites, lo importante es tener saldo de firmas. 

¿Cuánto tiempo dura activo mi servicio de FirmaWeb?

Estará activo en la medida que tengas firmas para realizar procesos. Al comprar un pack, tienes hasta 1 año para gastarlas. Despues de ese tiempo, te llegará un aviso indicando que tu cuenta será eliminada y deberás descargar los documentos que tengas en la plataforma.

¿Por qué debo proteger mis dispositivos?

Es importante crear una clave para ingresar a tu computador e incluso tu celular, ya que eres el único responsable de tus datos , de las credenciales y del contenido que procesaras en FirmaWeb.

¿ FirmaWeb tiene aplicaciones para teléfonos ?

Si, puedes descargar su versión para teléfonos móviles  con SO Android

Esta APP sirve para que los colaboradores reciban notificaciones , revisen documentos y puedan firmarlos electrónicamente.

No puedes crear flujos de firmas desde la app. Solo sirve para recibir, revisar y firmar. 

https://play.google.com/store/apps/details?id=app.itds.certifika.firmaweb&hl=es_419 

 

 

¿ Las firmas electrónicas tienen validez legal?

Si, el artículo 2 de la Ley 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción,  define la equivalencia legal entre documentos electrónicos y documentos en papel. Específicamente, establece que los documentos electrónicos firmados digitalmente tienen el mismo valor jurídico que los documentos tradicionales, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en la ley.

¿Se puede integrar con sistemas existentes?

Contamos con documentación API, puede mirarla desde este enlace seguro : https://drive.google.com/file/d/1GjmZPDZo3Y6k2GgILPh81_vX-E3fnAh-/view?usp=sharing

¿ Qué documentos puedo firmar ?

1.- Industria Inmobiliaria y construcción 

 

Documento 

Observación 

Contratos de Arrendamiento

Para arriendos de bajo monto

Postulaciones a Viviendas Sociales

Documentación inicial

 

2.- Salud 

Documento 

Observación 

Comprobantes de Pago en Efectivo

Registro de transacciones

Registro de Aval

Documentación administrativa

Documentos FONASA/PARTICULAR

Información al paciente

Documentos PAD

Pago Asociado a Diagnóstico

Consentimiento informado 

Información al paciente 

 

3.-Gobierno y Sector público 

 

Documento 

Observación 

Certificados de Residencia (JJVV)

Trámites vecinales

Documentos laborales 

Requeridos por dirección del trabajo 

Documentos legales 

Contrato con terceros ( privados ) 

 

4.- Educación 

Documento 

Observación 

Inscripciones Estudiantiles

Proceso de matrícula

Autorizaciones de Uso de Imagen

Consentimiento para fotografías para redes sociales 

Permisos de salidas 

Válido para giras de estudio 

 

5.- Comercio y servicios 

Documento 

Observación 

Contratos de Servicios 

Servicios generales 

Órdenes de Compra

Transacciones regulares

Estados de pago 

Recepción de conformidad 

 

6.- Recursos humanos 

Documento 

Observación 

Contratos, autorizaciones y Permisos

Trámites internos

Evaluaciones de Desempeño

Documentación interna

Liquidaciones de Sueldo

Comprobantes mensuales

 

7.- Prevención de riesgos 

Documento 

Observación 

Obligación de Informar (ODI)

Con registro de huella

Evaluación de Charla de Inducción

Capacitación interna

Reglamento Interno

Documentación normativa

Entrega de EPP

Control de equipamiento

Registro de Capacitaciones

Seguimiento formativo

Documentación en Obra

Control operativo

¿ Tiene validación de la Dirección del trabajo ?

Si, el Departamento Jurídico , Unidad de Dictámenes e informes de derecho de la Direccion del Trabajo, emitió un ordinario numero #079 que valida y garantiza el uso de FirmaWeb en el procesamiento de documentos laborales . Usa con toda confianza FirmaWeb para procesar tus documentos con tus trabajadores. 

Puedes leerlo acá

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