Firma tus Documentos Online en Minutos con Plena Validez Legal

Nuestro software te entrega herramientas para que puedas gestionar tus documentos incorporando firma electrónica simple o firma electrónica avanzada 

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FIRMAWEB ES SOFTWARE COMO SERVICIO ( SAAS )

Gestiona y custodia documentos con firma electrónica 

  • Carga múltiple de documentos en formatos DOC y PDF desde tu escritorio 
  • Administración de uno o múltiples firmantes por documento
  • Automatización de firma simple segura para procesos recurrentes
  • Enrolamiento de firmantes de uso continuo
MODULO LABORAL VALIDADO POR LA DT

Tus colaboradores firmarán desde sus smartphones

  • Carga tu nómina de trabajadores en el modulo de usuarios  
  • Puedes seleccionar aquellos usuarios  que requieran firmar documentos laborales 
  • Puedes entregarle acceso a personal fiscalizador de la direccion del trabajo
  • Plataforma FirmaWeb cuenta con permiso de la direccion del trabajo para procesar documentos laborales en Chile
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TESTIMONIOS

OPINIONES DE CLIENTES. 

Utilizo FirmaWeb en variados contratos laborarles y de servicios, firma de alianzas estratégicas , sobre todo cuando la variable distancia se vuelve un problema. FirmaWeb nos proporciona una solución eficiente para tener la firma disponible y certificada.

Áreas como la comercial de operaciones pueden acumular mucho papel, queríamos tener mayor control con respecto a todos los contratos que hacíamos con nuestros clientes y contar con un ahorro considerable de tiempo del procesado de los documentos

Necesitábamos controlar en las 12 sedes de nuestros gimnasios la documentación laboral de nuestros colaboradores. Hoy en pocas horas podemos firmar cientos de documentos en diferentes ciudades de Chile con documentos legalmente vinculantes.

FIRMAWEB ES UNA SOLUCIÓN PODEROSA

Seguridad y validación robusta

Seguridad y validación robusta

Cuenta con Huella digital criptográfica de 256 bits en cada documento. Cifrado de datos y comunicaciones con estándar TLSv3 , Código QR y número de serie únicos para validación en línea

Control y seguimiento eficiente

Incorpora notificaciones automáticas por correo electrónico, sistema de acceso especial para firmantes temporales, envío automático de documentos firmadosUp-time garantizado del 99.95% para máxima disponibilidad.

Accesibilidad multiplataforma

Acceso web responsive desde cualquier dispositivo, Aplicación móvil dedicada para firmas rápidas, Interfaz intuitiva con modo claro/oscuro, Documentación y ayuda en línea con recursos multimedia

Flexibilidad y Control

Gestión multi-empresa, Panel de control para administración de usuarios, Monitoreo de saldos de firmas, Ambientes separados de Testing y Producción, Soporte técnico especializado 5x8

SITUACION

Inmobiliaria Madesal enfrentaba un proceso de contratos de compraventa que consumía 21 días en promedio y tareas que involucraban papeles y notaría 

SOLUCIÓN

Implementación de FirmaWeb para el procesamiento de contratos de compraventa y el uso de firma avanzada online (Ley 19.799)

IMPACTO

Reducción del tiempo de gestión a solo 2 días, eliminación del notario ,  automatización del proceso documental ,trazabilidad digital en tiempo real y validación documental con créditos hipotecarios

SITUACIÓN

Cambiar de Saas de firma electrónica a uno que  integrará funciones más avanzadas de autenticación y uso  simple

SOLUCIÓN

Contratación de FirmaWeb, capacitaciones a todos los lideres de sedes , firma de documentos en todas sus sedes a lo largo de Chile 

IMPACTO

Generación de cultura digital,  eficiencia en la gestión de documentos laborales y facilitar fiscalización de la direccion del trabajo minimizando burocracias 

Revisa las publicaciones del Blog de Firma Electrónica

BOLSAS DE FIRMA ELECTRONICA

 Soluciones flexibles para cada necesidad empresarial 

Starter ( pre pago)

$5.000+IVA

5 firmas electrónicas simples 


  • Checkmark Reportería en tiempo real
  • Checkmark Validación de identidad multifactor
  • Checkmark Trazabilidad completa
  • Checkmark Monitoreo de saldos de firmas
  • Checkmark Enrolamiento de firmantes de uso continuo

Enterprise ( contrato )

Volumetría

Acceso a panel multiempresa para diferentes razones sociales y API Business para integraciones


  • Checkmark Ambiente testing y producción
  • Checkmark Atención ejecutivo dedicado
  • Checkmark API de integración o uso web
  • Checkmark Características Starter y Business
  • Checkmark Capacitación especializada
FAQ

Preguntas frecuentes 

 

 

 

¿Cómo se garantiza la seguridad de los documentos y firmas?

La seguridad es nuestra prioridad. Utilizamos cifrado TLSv3 para todas las comunicaciones, almacenamiento encriptado con estándar RSA, y validación de identidad multifactor. Además, cada documento firmado cuenta con una huella digital criptográfica de 256 bits y código QR para verificación. Nuestro sistema está respaldado por evaluaciones de seguridad periódicas y cumple con las normativas vigentes.

¿Qué sucede si necesito más firmas de las incluidas en mi plan?

Puedes adquirir firmas adicionales en cualquier momento sin interrumpir tu servicio. Para el Plan Starter y Business, las firmas adicionales tienen un costo unitario predefinido. Para clientes Enterprise, ofrecemos tarifas especiales basadas en el volumen. Las firmas no utilizadas se acumulan durante el período contratado.

¿Qué tipo de soporte técnico incluyen los planes?

Todos los planes incluyen soporte técnico 5x8 vía correo electrónico a soporte@firmaweb.app. Proporcionamos ayuda con la implementación, resolución de dudas técnicas y asistencia en la configuración. Los planes Enterprise cuentan con tiempos de respuesta prioritarios y asignamos un ejecutivo técnico dedicado.

¿Cuánto tiempo toma la implementación?

En menos de 24 horas podrá disfrutar de procesar flujos de firma electrónica desde la comunidad de su escritorio.

Al contratar sus bolsas de firma electrónica, le llegará un correo electrónico con el alta del servicio, sus credenciales y contraseñas. Tendrá acceso al Software FirmaWeb para comenzar a subir sus documentos y enviarlos a firmar.

¿Cuentan con una API , interfaz de programación de aplicaciones ?

Si, contamos con documentación API, puede mirarla desde este enlace seguro : https://drive.google.com/file/d/1GjmZPDZo3Y6k2GgILPh81_vX-E3fnAh-/view?usp=sharing

¿ Que documentos puedo firmar ?

En los tres años que llevamos de operación con diferentes clientes de distintos rubros hemos visto los siguientes documentos recurrentes 

1.- Industria Inmobiliaria y construcción 

 

Documento 

Observación 

Contratos de Arrendamiento

Para arriendos de bajo monto

Postulaciones a Viviendas Sociales

Documentación inicial

 

2.- Salud 

Documento 

Observación 

Comprobantes de Pago en Efectivo

Registro de transacciones

Registro de Aval

Documentación administrativa

Documentos FONASA/PARTICULAR

Información al paciente

Documentos PAD

Pago Asociado a Diagnóstico

Consentimiento informado 

Información al paciente 

 

3.-Gobierno y Sector público 

 

Documento 

Observación 

Certificados de Residencia (JJVV)

Trámites vecinales

Documentos laborales 

Requeridos por dirección del trabajo 

Documentos legales 

Contrato con terceros ( privados ) 

 

4.- Educación 

Documento 

Observación 

Inscripciones Estudiantiles

Proceso de matrícula

Autorizaciones de Uso de Imagen

Consentimiento para fotografías para redes sociales 

Permisos de salidas 

Válido para giras de estudio 

 

5.- Comercio y servicios 

Documento 

Observación 

Contratos de Servicios 

Servicios generales 

Órdenes de Compra

Transacciones regulares

Estados de pago 

Recepción de conformidad 

 

6.- Recursos humanos 

Documento 

Observación 

Contratos, autorizaciones y Permisos

Trámites internos

Evaluaciones de Desempeño

Documentación interna

Liquidaciones de Sueldo

Comprobantes mensuales

 

7.- Prevención de riesgos 

Documento 

Observación 

Obligación de Informar (ODI)

Con registro de huella

Evaluación de Charla de Inducción

Capacitación interna

Reglamento Interno

Documentación normativa

Entrega de EPP

Control de equipamiento

Registro de Capacitaciones

Seguimiento formativo

Documentación en Obra

Control operativo

Convierte cada firma en un paso hacia el futuro digital

FirmaWeb, plataforma líder en firma electrónica y gestión documental que simplifica y acelera tus procesos empresariales con máxima seguridad y validez legal. Un producto de Certifika SPA.